Uczestnicy rekolekcji, po wysłaniu zgłoszenia, otrzymują automatycznie status niepotwierdzony (brak wpłaconej zaliczki) dostępna jest wówczas opcja potwierdzenia wpłaty zaliczki ( 5 ). Po otrzymaniu informacji o wpłaconej zaliczce należy potwierdzić ją w systemie. Po potwierdzeniu wpłaty zaliczki opcja ( 5 ) będzie już niedostępna, a w kolumnie POTW. pojawi się status OK.
Wyjątkiem są zgłoszenia uczestników będących w diakonii, wówczas system domyślnie ustawia status potwierdzony a w kolumnie POTW. pojawia się odpowiednia informacja:
AN – para animatorska,
DM - diakonia muzyczna,
DW – diakonia wychowawcza.